株式会社ウイズ・ソフトウェア（以下「当社」）では「個人情報の保護に関する法律」及び当社策定「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
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事業者名 ：株式会社ウイズ・ソフトウェア 代表取締役 ：篠木 聡 住所 ：大阪市北区東天満1－11－19 デュプロビル - 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
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個人情報保護管理者 ：松田 光徳 電子メール ：matsuda@wizsoft.co.jp 電話によるお問い合わせ（9:00～17:30） ：06-6353-0331 - 個人情報の利用目的
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当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
- 保有個人データ
- それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため 顧客情報 受託したシステムの開発・導入・運用や保守サービスを提供するため 来訪者情報 訪問される方の入館記録等、セキュリティ維持のため 上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため 協力会社スタッフ情報 委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため - 個人情報に関するお問合せ窓口
- 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。
- 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- なし
- 開示等の手続について
- 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
- 開示等の受付方法・窓口
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保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【個人情報問合せ窓口】までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。 - 個人情報の安全管理のために講じた措置について
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当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。- 組織的対策：全従業員を対象に年1回以上の個人情報保護研修を実施。
- 人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む「秘密保持に関する誓約書」を取得。
- 物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「入退室管理台帳（外部者用）」に入退室の記録を記載。
- 技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は抹消する。
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【個人情報問合せ窓口】
窓口担当 ：松田 光徳 住所 ：大阪市北区東天満1－11－19 デュプロビル 電話によるお問い合わせ（9:00～17:30） ：06-6353-0331 電子メール ：matsuda@wizsoft.co.jp